Gestión Documental · Inteligente y sin papel

Documentos en orden.
Cumplimiento garantizado.

Repositorio centralizado, control de vencimientos, flujos de aprobación y firma digital. Con AXIO, los documentos se escanean, clasifican y vencen solos.

OCR
IA integrada
<1sem
Puesta en marcha
100%
Cloud · Argentina
docs.axiomacloud.com
Repositorio
1.247 documentos · 3 por vencer
Contratos (34) Facturas (128)
Nombre Tipo Vencimiento Estado
Contrato Marco - Dist. Norte SA
Contrato 15/05/2026 ⚠ Próximo a vencer
Póliza de seguro sede central
Póliza 30/06/2026 ✓ Vigente
Habilitación municipal local 2
Habilitación 01/03/2026 ✗ Vencido
NDA - TechParts SRL
Confidencialidad 12/12/2026 ✓ Vigente

1. Subí

Arrastrá archivos o escaneá con AXIO. OCR automático.

2. Organizá

Carpetas, etiquetas, metadatos y vencimientos.

3. Controlá

Flujos de aprobación, firmas y alertas de vencimiento.

FUNCIONALIDADES

Todo lo que necesitás
para gestionar documentos.

Repositorio centralizado, vencimientos controlados, flujos de aprobación y firma digital. Sin carpetas compartidas caóticas, sin planillas de seguimiento.

Repositorio centralizado

Carpetas jerárquicas, etiquetas y metadatos custom. Un solo lugar para todos los documentos de la empresa.

Control de vencimientos

Cada documento con fecha de vencimiento. Alertas automáticas 30, 15 y 7 días antes. Dashboard de vencimientos.

Versionado automático

Cada cambio genera una nueva versión. Historial completo, comparación entre versiones y rollback en un clic.

AXIO · OCR inteligente

Subí un PDF, imagen o scan. AXIO extrae texto, clasifica el documento y completa los metadatos automáticamente.

Flujos de aprobación

Configurá circuitos de revisión y aprobación por tipo de documento. Multinivel, con plazos y escalamiento.

Firma digital

Firmá documentos directamente desde la plataforma. Registro de firmas con timestamp y validez legal.

Permisos granulares

Controlá quién ve, edita, descarga o firma cada carpeta y documento. Por rol, equipo o usuario.

Notificaciones inteligentes

Alertas por vencimiento, aprobación pendiente, nuevo documento y cambio de estado. Email, push y WhatsApp.

Integraciones

Google Drive, OneDrive, correo electrónico, HUB (facturas y OCs), Elore (adjuntos de proyecto) y API REST.

4 VISTAS, 1 REPOSITORIO

Cada área trabaja
como necesita.

Repositorio, visor de documentos, dashboard de vencimientos y diseñador de flujos. Todo conectado al mismo repositorio central.

Repositorio · Navegación por carpetas y metadatos
Contratos 34 documentos
DocumentoTipoFechaVencimientoEstadoAcciones
Contrato Marco - Dist. Norte SAContrato10/01/202615/05/2026Próximo
NDA - TechParts SRLConfidencialidad05/03/202612/12/2026Vigente
Acuerdo de servicios - LogiCorpServicio20/11/202520/11/2026Vigente
Contrato alquiler depósito zona surAlquiler15/02/202415/02/2026Vencido
Convenio colectivo 2026Convenio01/01/202631/12/2026Vigente

Navegá por carpetas, buscá por nombre o metadato. Filtros por tipo, estado, vencimiento y responsable.

Visor · Previsualización + metadatos + versiones
Contrato Marco
PDF · v3.2
CLÁUSULA 4 - VIGENCIA
Página 1 de 12
Historial de versiones
v1.0 10/01
v2.0 15/02
v3.0 01/03
v3.2 08/04

Previsualización sin descarga, metadatos al costado, historial de versiones abajo. Todo en una pantalla.

Vencimientos · Dashboard de control
12
Vencidos
+3 esta semana
8
Próximos 30 días
Alertas activas
1.215
Vigentes
97.4% en regla
12
Sin vencimiento
Permanentes
Vencidos12 documentos
ACCIÓN REQUERIDA
Habilitación municipal local 2
Venció 01/03/2026
Contrato alquiler depósito zona sur
Venció 15/02/2026
Esta semana2 documentos
Póliza responsabilidad civil sucursal 3
Vence 20/04/2026en 4 días
Este mes3 documentos
Contrato Marco - Dist. Norte SA
Vence 15/05/2026en 29 días
Certificado ISO 9001
Vence 28/05/2026en 42 días

Dashboard de vencimientos con alertas automáticas. Nunca más un contrato vencido sin renovar.

Flujos · Diseñador de circuitos de aprobación
Flujo activo
Nuevo Contrato
4 pasos · 2 completados
Carga
RG · Completado
08/04 14:30
Revisión Legal
ML · Aprobado
10/04 09:15
Aprobación Gerencia
JP · En curso
Plazo: 18/04
Firma
Ambas partes
Pendiente
Archivado
Automático
Pendiente
Escalamiento automático: Si JP no aprueba antes del 18/04, se escala a Director Comercial.

Diseñá flujos de aprobación por tipo de documento. Cada paso con responsable, plazo y escalamiento automático.

COMPARATIVA HONESTA

¿Por qué Docs
y no Google Drive o SharePoint?

Google Drive es un repositorio, no un gestor documental. SharePoint es potente pero complejo. Docs entrega gestión real con curva de aprendizaje baja.

Característica DOCS Google Drive SharePoint
Control de vencimientos con alertas
OCR + clasificación automática (AXIO)
Flujos de aprobación nativos
Firma digital integrada
Versionado con comparación
Permisos granulares por documento
Integración con suite AXIOMA (HUB, Elore)
Soporte en español desde Argentina
Puesta en marcha en menos de 1 semana
Curva de aprendizajeBajaBajaAlta

Nativo · Con plugins o plan superior · No disponible

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